Зал с круглым столом было предложено оснастить конференц-системойCH-400 с настольными пультами (14 пультов делегатов и пульт председателя). Для предотвращения заводки зала используется двухканальный звуковой процессор, который позволяет воспроизводить в зале звук со стереофонических источников. Для стенографирования хода заседаний развернут комплекс автоматизированного стенографирования. Звуковая подсистема построена на акустических системах Evid и инсталляционных усилителях Alesis.
На настоящий момент решается вопрос о развертывании подсистемы визуализации информации построенной на базе связки проектор-запотолочный экран и дополнительных средств отображения для председателя.