Зал оснащался в три этапа.
Система визуализации построена на базе мультимедийного проектора и настенного фиксированного экрана. В качестве источников информации используются ноутбук оператора и документ-камера.
Акустический анализ звукового поля зала показал что зал имеет очень сложную акустику. Ниши по боковым сторонам зала а так же низкий мансардный потолок вместе с отлично отражающим покрытием на полу делали задачу крайне сложной. В результате компьютерного моделирования удалось найти оптимальный вариант с встречно-перекрестным расположением слабомощных акустических систем JBL. В результате при передвижении по залу выход из поля действия одной акустической системы компенсировался частично перекрываемым с ним полем второй акустической системы, а оптимально подобранная мощность и расположение акустических систем позволило избежать заводок микрофонов.
В качестве конференц-системы был выбран вариант с использованием автомикшера от Shure 810-й серии. Такой выбор определялся тем, что в зале часто присутствовали участники не знакомые с работой подобного оборудования. Изначально было установлено два настольных микрофона в противовибрационных стаканах от Shure, а так же два микрофона AKG в трибуне докладчика. Для участников в зале — предусмотрены два радиомикрофона от Shure на напольных подставках.
Система визуализации расширена 10 настольными ЖК-мониторами для президиума и находящихся за рабочими столами.
Установлена конференц-системаCH-400 которая включает в себя следующие блоки:
1 пульт председателя;
9 пультов делегатов;
8 напревленных потолочных микрофонов для находящихся за задними столами;
2 микрофона трибуны.
Все настольные микрофоны выполнены в корпусах с лазерной гравировкой эмблемы института. Управление потолочными микрофонами осуществляется оператором, при этом активизация микрофона является сигналом к автоматическому отключению соответствующей акустической системы что позволяет избежать заводки зала. Блок связи акустики и потолочных микрофонов разработан и выполнен специально под данный проект в единичном экземпляре. Система визуализации дополнена четырьмя потолочными ЖК мониторами с диагональю 21″ (для задних рядов), а так же произведена замена потстоянного экрана на моторизованный запотолочный.