Основное назначение зала совещаний — проведение видеоконференций руководства УФК с государственными заказчиками, подразделениями УФК и центральным аппаратом Казначейства. Для этого, в качестве основного устройства отображения, установлена видеостена из четырех тонко шовных ЖК панелей АМС. Для показа выступающего используются три поворотных HDкамеры Sony, которые наводятся на активный микрофон цифровой конференц-системы TelevicPlixus.
Все оборудование работает под управление системы интегрированного управления Cue, управление может осуществляться как в ручном, так и автоматическом режиме с сенсорной панели.
Для показа получаемого компьютерного контента от собеседников по сеансу видеоконференц-связи используется оконный процессор TvOne.
Вывод компьютерного изображения для показа производится как с места оператора, так и с ноутбуков участников, подключаемых через беспроводные адаптеры BarcoClickShareSet.
Комплект оборудования подбирался с возможностью его использования для выездных совещаний. Все оборудование, за исключением стационарно установленных проектора, экрана, поворотных камер, может в кратчайшее время демонтироваться и переноситься в любое помещение.
Изображение на проекционный экран транслируется с инсталляционного проектора Panasonic яркостью 13.000 ANSI лм. и дублируется на четырех ЖК панелях с напольными креплениями. Врезная конференц-система Проминформ CSD-124 позволяет наводить на активный микрофон одну из трех поворотных камер Sony.
Два зала (зал совещаний и актовый зал) связаны в единое пространство коммутации аудио и видео сигналов, поэтому возможны мероприятия с трансляцией контента из одного зала во второй.
Все управление оборудованием осуществляется из специально оборудованной операторской студии.