Оснащение конференц-залов и залов совещаний под ключ в Перми

Наша компания выполняет полный спектр услуг по оснащению конференц-залов и залов совещаний «под ключ»: от консультации и аудита помещения до поставки оборудования, монтажа и сервисного обслуживания.

Оснащение конференц-залов, залов заседаний и совещаний

Администрация города Перми

Современный конференц-зал — это многофункциональный комплекс для решения самых разных задач. Здесь проходят заседания, деловые переговоры, пресс-конференции, презентации, обучение и селекторные совещания с удаленными участниками. Техническое оснащение такого зала должно обеспечивать безупречное качество связи, четкость звука и удобство управления, независимо от сложности мероприятия.

Универсальных стандартных решений не существует. Каждый проект уникален и зависит от архитектуры помещения, формата мероприятий и пожеланий заказчика. Наша задача — найти оптимальное решение, которое будет работать годами.

Что входит в оснащение конференц-зала?

Мы подходим к проекту комплексно, интегрируя все системы в единый, удобный в управлении механизм.

1. Система отображения информации

Главная задача — донести информацию до каждого участника с максимальным качеством. Выбор оборудования зависит от уровня освещенности и размеров зала:

Проекторы и проекционные экраны. Идеальны для презентаций в залах с возможностью затемнения.
ЖК-панели и видеостены. Обеспечивают высокую яркость (до 10 раз выше проекторов), что критично для залов заседаний, где работа идет при полном освещении. Также используются мониторы-повторители в президиуме, чтобы докладчикам не приходилось поворачиваться к основному экрану.

2. Система озвучивания

Главное требование к звуку в конференц-зале — разборчивость речи. Каждый участник, сидящий на последнем ряду, должен слышать доклад так же четко, как и сидящий в первом ряду.
В состав системы входят:

Источники: микрофоны, конференц-система, компьютеры, ноутбуки.
Обработка: цифровые процессоры с подавлением обратной связи (эффекта «свиста»), эквалайзеры.
Звукоусиление: акустические системы. Для сохранения дизайна интерьера часто используются встраиваемые в стены или потолок колонки, которые обеспечивают равномерное звуковое покрытие.

3. Конференц-система

Это профессиональный инструмент для ведения заседаний и дебатов. Она не только усиливает голос, но и помогает соблюдать регламент.

Пульты делегатов (настольные или врезные в стол) с кнопками запроса речи.
Пульт председателя с приоритетным управлением (может отключать микрофоны выступающих).
Центральный блок: управляет очередностью выступлений, обеспечивает запись дискуссии и подает сигнал для автоматического наведения камер на говорящего.

4. Технологическое телевидение (Видеосъемка)

Система автоматической видеофиксации мероприятий. Поворотные PTZ-камеры, интегрированные с конференц-системой, автоматически наводятся на активного докладчика. Изображение может:

Транслироваться на экраны в зале.
Передаваться по каналу ВКС.
Записываться на сервер для архива или протоколирования.
Транслироваться во внутреннюю сеть компании или интернет.

5. Видеоконференцсвязь (ВКС)

ВКС стала неотъемлемой частью работы администраций и крупных компаний. Качественная связь экономит время и деньги на командировках. Наше оборудование обеспечивает:

Проведение телемостов с любыми точками мира.
Интерактивную командную работу (демонстрация документов, презентаций).
Интеграцию с популярными платформами (TrueConf, Webex, Skype для бизнеса и др.).

6. Интерактивная трибуна

Современный комплекс «все в одном». В корпус трибуны встроен планшетный сенсорный монитор, разъемы для подключения ноутбуков и флешек. Докладчик может:

Управлять презентацией (листать слайды, запускать видео).
Делать пометки прямо на экране.
Работать с интернет-ресурсами.
Управлять светом и звуком (по желанию).

7. Коммутация и управление

Сердце системы — коммутационное оборудование (свитчеры, интерфейсы, кабели), которое связывает все компоненты воедино. А для комфортного использования мы внедряем системы автоматизированного управления:

Единая сенсорная панель (настенная или беспроводной планшет).
Режимы: «Презентация», «Видеоконференция», «Обычное совещание».
Управление не только AV-оборудованием, но и шторами, светом, климатом.

Дополнительно мы можем оснастить зал системами синхронного перевода, голосования, протоколирования и источниками бесперебойного питания.

Как мы работаем: индивидуальный подход

Каждый проект для нас уникален. Мы не предлагаем готовых коробочных решений. Наш процесс включает:

Анализ помещения и аудит. Выезд на объект, изучение планов рассадки и акустики.
Акустический расчет (при необходимости). Создание 3D-модели зала с учетом материалов стен и мебели для идеального распределения звука.
Проектирование. Разработка технического задания и структурных схем.
Скрытый монтаж. Все технологическое оборудование устанавливаются так, чтобы не нарушать дизайн интерьера.
Пусконаладка и обучение. Настройка систем и обучение вашего персонала.